அதன் சொற்பிறப்பியல் படி, இந்த சொல் லத்தீன் வினைச்சொல்லான “ஆகரே” (செய்ய) என்ற பன்மை பங்கேற்பிலிருந்து வந்தது, மேலும் “செயல்கள்” என்பதைக் குறிக்கிறது. இது ஒரு கூட்டம் அல்லது சட்டசபையின் போது செய்யப்பட்ட ஆக்டா யாராவது ஆவணம் என்று அழைக்கப்படுகிறது, இது அந்தக் கூட்டத்தில் கலந்து கொண்ட ஒருவரால் எழுதப்பட்டது, அதே முடிவுகளின் போது அனைத்து மரபுகளும் ஒப்பந்தங்களும் பிரதிபலிக்கப்படுகின்றன.
நிமிடங்கள் தயாரிப்பது கூட்டத்தை செல்லுபடியாகும் என்று அனுமதிக்கிறது, வழக்கு எழுந்தால், ஏதேனும் சிக்கல் இருந்தால் அது ஆதாரமாக செயல்படும்.
ஒரு கூட்டத்தில் கூறப்பட்ட அனைத்தையும், போட்டிகளின் முடிவுகள், தேர்தல்கள் போன்றவற்றையும், மாணவர் தரங்கள், லாட்டரி முடிவுகள், திருமண கொண்டாட்டம் போன்றவற்றையும் ஒரு பதிவு விவரிக்க முடியும். ஒரு பதிவு வழக்கமாக எப்போதுமே அது தயாரிக்கப்பட்ட தேதி, இடம் மற்றும் நேரத்தை தாங்க வேண்டும், கூடுதலாக முடிப்பதற்கான காரணத்தின் ஒரு சிறு அறிமுகம். பொதுவாக இவை ஒரு நிமிட புத்தகத்தில் வைக்கப்படுகின்றன அல்லது பதிவு செய்யப்படுகின்றன, அவற்றில் ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் செய்யப்பட்ட அனைத்து நிமிடங்களும், காலவரிசைப்படி, ஒரு வரிசையை வைத்திருக்க அதன் அனைத்து பக்கங்களும் எண்ணப்பட வேண்டும் என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கின்றன.
ஒருமுறை கூட்டம் மீது நிமிடங்கள் முடித்ததும், அனைத்து பங்கேற்பாளர்கள் போய் எல்லாம் நிமிடங்கள் உள்ள மற்றும் அது கையெழுத்திட தொடர, பங்கேற்கும் உறுப்புகள் ஒவ்வொன்றுக்கும், கையெழுத்திட வேண்டும் இதனால் இவற்றின் ஒரு சான்றிதழ் விட்டு கொடுக்க தலையீடு மற்றும் ஏற்பு அதில் எழுதப்பட்ட எல்லாவற்றிலும்.
