காப்பகம் என்ற வார்த்தையின் சொற்பிறப்பியல் லத்தீன் "ஆர்க்கிவம்" என்பதிலிருந்து வந்தது, அதாவது "நீதவான்களின் குடியிருப்பு". இப்போதெல்லாம், கோப்பு என்ற சொல் மக்கள் அல்லது நிறுவனங்களால் உருவாக்கப்படக்கூடிய ஆவணங்கள் சேமிக்கப்பட்டு பாதுகாக்கப்படும் இடம் அல்லது இலக்கைக் குறிக்க நியமிக்கப்பட்டுள்ளது, இந்த காரணத்திற்காக கோப்புகள் தனிப்பட்டதாகவோ அல்லது பொதுவாகவோ இருக்கலாம்.
எந்தவொரு காப்பகத்தின் அடிப்படை நோக்கம் ஆவணங்களை சேமித்து, ஆர்டர் செய்து வகைப்படுத்த முடியும், இதனால் அவை தேடப்படும்போது அவற்றை திறமையாகவும் விரைவாகவும் காணலாம்.
கம்ப்யூட்டிங் உலகில், கோப்பு (அல்லது கோப்பு, ஆங்கில மொழியிலிருந்து) பொதுவாக "பிட்கள் அல்லது பைனரி தகவல்களை" அடிப்படையாகக் கொண்ட தரவு அல்லது டிஜிட்டல் தகவல்களின் தொகுப்பைக் குறிக்கப் பயன்படுகிறது, அவை சேமிக்கப்பட்டு பின்னர் பயன்படுத்தப்படலாம் கணினி அல்லது வேறு எந்த தொழில்நுட்ப சாதனத்திலும் இருக்கும் பயன்பாடுகள். ஒரு கணினி கோப்பு கணினியின் வன்வட்டில் சேமிக்கப்படுகிறது, மேலும் இது ஒரு பெயரையும், அதைக் கொண்டிருக்கும் கோப்புறையின் நீட்டிப்பையும் கொண்டுள்ளது (எடுத்துக்காட்டு: filename.ext).
கோப்புகள் அனைத்தும் கணினிகளில் ஒரே மாதிரியாக சேமிக்கப்படவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஒரு உரை கோப்பு ஒரு படம், வீடியோ அல்லது இசை கோப்பை விட வித்தியாசமாக சேமிக்கப்படுகிறது; வன்வட்டில் அவர்கள் ஆக்கிரமித்துள்ள இடமும் ஒன்றல்ல, ஏனெனில் அவற்றின் உள்ளடக்கங்கள் வேறுபட்டவை. டிஜிட்டல் கோப்புகளின் நன்மைகள் என்னவென்றால், அவற்றை நகர்த்தலாம், நகலெடுக்கலாம், நீக்கலாம், அவற்றின் இருப்பிடத்தை மாற்றலாம். எங்கள் கணினிகளிலிருந்து, அவற்றை சமூக வலைப்பின்னல்களால் பகிரலாம், மேலும் அவை மின்னஞ்சல்களால் அனுப்பப்படும்.
இருப்பினும், காப்பகங்கள் அதன் வாழ்க்கையை பதிவு செய்யத் தொடங்கியதிலிருந்து மனிதகுல வரலாற்றின் ஒரு பகுதியாக இருந்தன என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும், ஏனெனில் மிக முக்கியமான தரவு அல்லது ஆவணங்கள் எப்போதும் இயற்பியல் காப்பகங்களில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளன, ஏனெனில் எதுவும் இல்லை இன்று உங்களிடம் உள்ள தொழில்நுட்பம். இந்த ஆவணங்கள் பெரிய கிடங்குகள், பெட்டிகள் அல்லது அலமாரிகளில் சேமிக்கப்பட்டன. அதன் மிகப்பெரிய குறைபாடுகளில் ஒன்று என்னவென்றால், காலப்போக்கில் காகிதத்தின் சீரழிவு தவிர்க்க முடியாதது மற்றும் அவை அவற்றின் எல்லா உள்ளடக்கத்தையும் இழக்கின்றன. அப்படியிருந்தும், ஒரு வரலாற்று மதிப்பைக் கொண்ட பல புத்தகங்கள் மற்றும் இயற்பியல் ஆவணங்கள் உள்ளன என்பதை நாம் மறக்க முடியாது, இந்த காரணத்திற்காக அவற்றை எப்போதும் சிறந்த நிலையில் வைக்க முயற்சிப்போம்.
