ஒரு நிறுவனத்தின் பொருளாதார அமைப்பைப் பொறுத்தவரை, மேற்கொள்ளப்படும் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைகளையும் பதிவு செய்வது மிக முக்கியமானது. இந்த வழியில், மேலாளர்கள் நிறுவனத்தின் திறன்களை மதிப்பீடு செய்ய முடியும், கூடுதலாக பணத்தை சேமிப்பதற்கான அல்லது நல்ல முதலீட்டைச் செய்வதற்கான உத்திகளை வடிவமைப்பது. இதற்காக, கணக்கியல் ஆவணங்கள் உருவாக்கப்பட்டன, ஒரு நிறுவனத்தின் வணிக இயக்கங்களை சேமிப்பதற்கான அடிப்படை; அசல் ஆவணத்திற்கு கூடுதலாக, நிறுவனத்தின் கொள்கைகளுக்குத் தேவையான பல பிரதிகள் இவற்றில் இருக்க வேண்டும். அவை இரண்டு வகைகளாக இருக்கலாம்: வெளிப்புறம், அதாவது நிறுவனம் பெறும், மற்றும் உள், அதன் மூலம் வழங்கப்பட்ட மற்றும் புழக்கத்தில் இருக்கும். இவற்றில், விலைப்பட்டியல், மேற்கோள், பரிந்துரை மற்றும் சரக்குகள் போன்ற சில எழுத்துக்களை நாம் குறிப்பிடலாம்.
காசோலை இன்று அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் ஒன்றாகும். இதில், ஒரு வங்கி நிறுவனம் ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு ஆவணத்தில் நிறுவப்பட்ட தொகையை செலுத்த உத்தரவிடப்படுகிறது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், பொதுவாக ஒரு பயனாளி என்று அழைக்கப்படும் மூன்றாம் தரப்பினருக்கு ஒரு தொகையை வழங்க டிராயரை டிராயர் அங்கீகரிக்கிறார். முழுமையாக செல்லுபடியாகும் வகையில், பணம் திரும்பப் பெறப்படும் சரிபார்ப்புக் கணக்கில் செலுத்த வேண்டிய தொகையை ஈடுகட்ட போதுமான நிதி இருக்க வேண்டும். சேகரிப்புக்கு குறைந்தது 180 நாட்கள் வரம்பு முன்மொழியப்பட்டுள்ளது.
பல்வேறு வகையான காசோலைகள் உள்ளன, அவை: குறுக்குவெட்டு, நிறுவுகிறது, தாங்கி ஒரு வங்கியின் மத்தியஸ்தத்துடன் சேகரிக்க வேண்டும்; ஐந்து கணக்கு கட்டணம் அது பண வழங்க முடியாது, என்று தாங்கி கணக்கில், நேரடியாக டெபாசிட் வேண்டும் பணம் தேவை; சான்றளிக்கப்பட்ட காசோலை, ஒரு வங்கியின் மூலம் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட காசோலை, டிராயருக்கு அந்தத் தொகையை செலுத்தத் தேவையான பணம் உள்ளது; ரத்துசெய்தல், மிக அதிக அளவு பணம் இருப்பதால், பணமாக சேகரிக்க முடியாது; ஒத்திவைக்கப்பட்ட கட்டண காசோலை, அதில் வங்கி நிறுவனம் அதன் கட்டளைப்படி, ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை டெபாசிட் செய்ய உத்தரவிடப்படுகிறது; கூடுதலாக, பயணிகளின் காசோலை உள்ளது, கடன் நிறுவனத்தால் வழங்கப்பட்டது, அதன் கட்டணம் மற்றொரு கிளையின் பொறுப்பாக இருக்கும்.
