ஆவணப்படுத்தல் ஆவணப்படுத்தல் கொண்ட அறிவியல் என அழைக்கப்படுகிறது , இது தகவல் செயலாக்கத்தால் அடையாளம் காணப்படுகிறதுஅது ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பில் குறிப்பிட்ட தரவை வழங்கும்; இதன்படி, ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பைப் பற்றி பலருக்கு தெரிவிக்க, இது ஒரு கருவி மற்றும் துணை நுட்பமாக அடையாளம் காணப்படலாம். ஒரு ஆவணம் என்பது ஒரு சூழ்நிலையின் கதைக்கு ஆதரவாக பணியாற்றுவதற்கான நோக்கத்தைக் கொண்ட எழுதப்பட்ட உரையைத் தவிர வேறொன்றுமில்லை, இது தகவலைச் சரிபார்க்க அடையாளம் காணப்பட வேண்டிய தரவைக் கொண்ட ஒரு கடிதமாகவும் விவரிக்கப்படலாம்; ஆவணம் எழுதப்பட்ட அளவுகோல்களின்படி, இதை வகைப்படுத்தலாம்: உரை ஆவணங்கள், இவை எழுதப்பட்டவை அல்லது காகிதம் மற்றும் உரை அல்லாத ஆவணங்களில் தயாரிக்கப்படுகின்றன, அவை வெளியிடப்பட வேண்டிய தரவைப் பிடிக்க காகிதத்தைத் தவிர வேறு ஒரு ஊடகத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன (பென்ட்ரைவ், பதிவு செய்தல், வீடியோ போன்றவை).
அவர்கள் கையாளும் தகவல்களின்படி, ஆவணங்களை இவ்வாறு வகைப்படுத்தலாம்: முதன்மை, அவை தகவல்களை சொந்தமாகக் கொண்ட நபரால் நேரடியாக எழுதப்படுகின்றன அல்லது உரை வடிவில் வெளிப்படுத்தப்படும் வாதம் அல்லது இல்லை; ஏற்கனவே வெளிப்படுத்தப்பட்ட விஷயத்தில் தொடர்பு கொண்ட முந்தைய ஆவணங்களின் மேற்கோள்களுக்கு இடையிலான இணைப்பின் விளைவாக இரண்டாம் நிலை. இறுதியாக, மூன்றாம் நிலை உள்ளன, அவை இரண்டாம்நிலை பகுப்பாய்வின் விளைவாக வரும் ஆவணங்கள்.
ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவதில் பொதுவாக செயல்படும் ஒரு பகுதி சட்டத் துறையாகும், இவற்றுக்கான எடுத்துக்காட்டு பொது ஆவணமாக இருக்கும், இது அனுபவித்த சூழ்நிலைகளை நிரூபிப்பதற்கான ஒப்புதல் என வரையறுக்கப்படுகிறது, இது பொது நிர்வாகத்தால் வரையப்பட்டது; இந்த ஆவணத்தின் எதிர்நிலை தனியார் ஆவணம் ஆகும், இது சம்பந்தப்பட்ட தரப்பினரால் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது, ஆனால் மேற்கூறிய பொது நிர்வாகத்தால் அங்கீகரிக்கப்படவில்லை. மறுபுறம், உண்மையான ஆவணம் உள்ளது, இது சட்டத்தின் அனைத்து தளங்களாலும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒன்றாகும். ஒரு தேசத்தின் அனைத்து மக்களும் பிரபலமான வழியில் பயன்படுத்தப்படும் மற்றொரு வகை ஆவணம் அடையாள ஆவணம், இது ஒரு நாட்டின் ஒவ்வொரு குடிமகனையும் அடையாளம் காணும் பொருட்டு அரசால் வழங்கப்படுகிறது, இது அவரை ஒரு குடிமகனாகவோ அல்லது வெளிநாட்டவராகவோ அடையாளம் காண அனுமதிக்கிறது.
