ஆவணம் என்பது ஒரு வகை காகிதத்தில் அச்சிடுவது என்பது ஒரு நிகழ்வுக்கு பகிரங்கமாக சான்றளிக்கும் அல்லது ஒரு செயலின் செயல்திறனை உறுதிப்படுத்தும் தகவல்களின் விளக்கம் அல்லது தொகுப்பு. ஒரு கதையிலிருந்து ஒரு கடந்த காலத்தின் கதை வரை எதையும் ஒரு ஆவணத்தில் எழுதலாம். ஒரு ஆவணம் அடிப்படையில் சரியான நேரத்தில் என்ன நடந்தது என்ற கருத்தை பாதுகாக்க உதவுகிறது, பின்னர் திருத்தப்பட்டு ஒரு கதையின் குறிப்பு அல்லது பகுதியாக செயல்படுகிறது.
தாழ்வாரங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்கள் வழியாக இயங்கும் நூற்றுக்கணக்கான ஆவணங்களைக் கொண்ட நிறுவனங்களின் குணாதிசயங்களைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு வரும்போது, இவை மேலே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளபடி, இந்த கருவிகள் மூலம் தரவைத் தொடர்புகொண்டு அனுப்ப வேண்டிய அவசியத்தில் அமைக்கப்பட்ட ஒரு அடிப்படை வாழ்க்கை முறையைக் குறிக்கின்றன. கடந்த விஷயங்களின் பதிவை வைத்திருக்க. ஒரு நிறுவனத்தில், இந்த ஆவணங்களின் மூலம் அதைப் பாதுகாத்து பராமரிப்பது மிக முக்கியமானது, ஏனெனில் இந்த ஆவணங்களின் மூலம் செயலாக்கப்பட்ட மற்றும் கணக்கிடப்பட்ட ஒவ்வொன்றின் பதிவையும் வைத்திருப்பது முக்கியம்.
ஒரு ஆவணம் தொடர்ச்சியான விதிகள் மற்றும் நிபந்தனைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும், அதை எழுதுபவர் மதிக்க வேண்டும், அவற்றில் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்க எழுத்துப்பிழையின் சரியான பயன்பாடு தனித்து நிற்கிறது, நிறுத்தற்குறியின் தவறான பயன்பாடு தவறான புரிதலைக் குறிக்கும். அது எங்கிருந்து வருகிறது, எந்த இடத்திற்கு செல்கிறது என்பதை அறிய இது சரியாக அடையாளம் காணப்பட வேண்டும். ஆவணங்களை கையால் எழுதலாம் (கையால் எழுதப்படலாம்), ஆனால் இப்போதெல்லாம் தொழில்நுட்பத்தில் வளர்ந்து வரும் வளர்ச்சியுடன், ஒரு கணினியில் ஆவணங்களை உருவாக்குவது பொதுவானது, இதற்காக ஒரு ஆவணத்தை எழுதும் அனுபவத்தை எளிதாக்கும் முழுமையான மற்றும் எளிமையான ஆசிரியர்கள் உள்ளனர்.
ஆவணங்கள் அந்தந்த இடங்களுக்கு கொண்டு செல்லப்பட வேண்டும், இதற்காக எங்களுக்கு அஞ்சல் என்று அழைக்கப்படும் ஒரு கருவியும் தேவை, தற்போது இது எல்லா மின்னணு அஞ்சல்களையும் விட அதிகமாக பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது ஆவணம் மற்றும் பிற வகை கோப்புகளை அனுப்புவதை உள்ளடக்கியது இணையத்தால்.
கூடுதலாக, ஆவணங்களை முதன்மை ஆவணங்களாக வகைப்படுத்தலாம், அவை ஆசிரியரிடமிருந்து அசல் தகவல்களைக் கொண்டிருக்கின்றன, மேலும் அவை இரண்டாம் நபரின் ஆவணங்களில், பொறுப்பான நபரைத் தவிர வேறு ஒருவரால் சிகிச்சை அல்லது மாற்றத்திற்கு உட்படுத்தப்படவில்லை, அவை பெறப்பட்டவை சிகிச்சை மற்றும் மூன்றாம் நிலை, அவை ஒரு சிகிச்சை பயன்படுத்தப்பட்ட இரண்டாம் நிலை ஆவணங்கள்.
