ஒரு செலவு என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கியல் காலத்தில் ஒரு நிறுவனத்தின் இயக்க நடவடிக்கைகளின் ஒரு பகுதியாக நிகழும் செலவு ஆகும். சம்பள கணக்கியல் முறையின்படி, ஒரு காலத்திற்கான வருமான அறிக்கையில் ஒரு செலவு தெரிவிக்கப்படுகிறது: செலவு தொடர்புடைய வருமானத்துடன் சிறப்பாக பொருந்துகிறது, செலவு தீர்ந்துவிட்டது அல்லது காலாவதியாகிறது, அல்லது எதிர்கால செலவு நன்மையை அளவிடுவதில் நிச்சயமற்ற தன்மை அல்லது சிரமம் உள்ளது.
எடுத்துக்காட்டாக, ஆகஸ்ட் மாதத்திற்கான சில்லறை விற்பனையாளரின் வருமான அறிக்கையைத் தயாரிக்கும்போது, அந்த மாதத்தில் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலையைப் புகாரளிக்க வேண்டும். (பொருட்களுக்கு சில்லறை விற்பனையாளர் செலுத்திய தேதி பொருந்தாது.) விற்பனை ஊழியர்கள் சம்பாதிக்கும் கமிஷன்கள்ஆகஸ்டில் பொருட்களை விற்றதற்காக ஆகஸ்ட் வருமான அறிக்கையில் (செப்டம்பர் மாதத்தில் கமிஷன்கள் செலுத்தப்பட்டாலும் கூட) அவை ஒரு செலவாக அறிவிக்கப்பட வேண்டும். எட்டாவது மாதத்தில் பயன்படுத்தப்படும் மின்சார செலவும் அந்த மாத வருமான அறிக்கையில் ஒரு செலவாக சேர்க்கப்பட வேண்டும் (மசோதா செப்டம்பரில் பெறப்பட்டு அக்டோபரில் செலுத்தப்பட்டாலும் கூட). இந்த எடுத்துக்காட்டுகள் ஒரு கணக்கியல் காலத்தில் ஒரு செலவு ஏற்படக்கூடும் என்பதைக் குறிக்கிறது, இது வணிகத்திற்கான பொருளுக்கு செலுத்தும் காலத்திலிருந்து வேறுபட்டது. எனவே, செலவு என்ற சொல்லுக்கு பணம் செலுத்துவதில் இருந்து வேறுபட்ட ஒரு பொருள் உள்ளது.
செலவுகள் பெரும்பாலும் இரண்டு முக்கிய வகைப்பாடுகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன: செயல்பாட்டு மற்றும் செயல்படாதவை.
இயக்க செலவுகள் ஒரு நிறுவனத்தின் முக்கிய நடவடிக்கைகளை உள்ளடக்கியது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சில்லறை விற்பனையாளரின் இயக்க செலவுகள் பின்வருமாறு: விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை, மற்றும் விற்பனை, பொது மற்றும் நிர்வாக (எஸ்ஜி & ஏ) செலவுகள். நிறுவனம் இந்த செலவுகளை துறை, தயாரிப்பு வரி, கிளை போன்றவற்றால் வரிசைப்படுத்தலாம்.
ஒரு சில்லறை விற்பனையாளரின் செயல்படாத செலவுகள் அதன் தற்செயலான செயல்பாடுகளைக் குறிக்கின்றன. சில்லறை விற்பனையாளருக்கான பொதுவான செயல்படாத செலவு வட்டி செலவு ஆகும்.
செலவுக் கணக்கு என்பது பற்று இருப்பு கொண்ட ஈக்விட்டிக்கு எதிரான கணக்கு. இதன் பொருள் வணிகம் அதிக செலவுகளை உருவாக்குவதால் பங்கு குறைகிறது. செலவுகள் நிறுவனத்தின் நிகர வருமானம் அல்லது லாபத்தைக் குறைப்பதால் இது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது. விரிவாக்கப்பட்ட கணக்கியல் சமன்பாட்டில் இதை நீங்கள் தெளிவாகக் காணலாம்:
பங்கு = உரிமையாளரின் பங்கு - திரும்பப் பெறுதல் + வருமானம் - செலவுகள்.
செலவுக் கணக்கு அதிகரிக்கும்போது, நிறுவனத்தின் மொத்த மூலதனம் குறைகிறது.
