தகவல் வழங்கிய கருத்து படி துறையில் இன் இதழியல் மற்றும் தரவு பரவலுக்கான, ஒரு உள்ளது ஒரு ஆவணம் அல்லது கோப்பு என்னும் ஓர் உரை உருவாக்கும் முக்கிய கூறுகள் தொடர் முதன்மை இலக்காக அதை உள்ளேயே இடமாக என்ன உலகறியும் வகை செய்ய வேண்டும். இந்த விஷயத்தில் தெளிவான மற்றும் விரிவான பார்வையை வழங்குவதற்கு இந்த விஷயத்தில் ஆழமாக செல்ல வேண்டும். இதேபோல், இது பொது அல்லது தனிப்பட்டதாக மாறக்கூடும், பிந்தையது ஒரு சிறிய குழுவினருக்கான அணுகலை கட்டுப்படுத்துகிறது.
இந்தத் தரவு திறம்பட பாதுகாக்கப்படும்போது தனிப்பட்ட தகவல்கள் மிகவும் உணர்திறன் வாய்ந்த இழைகளில் ஒன்றாகும், ஏனெனில் இது இந்த இயல்புடையது, ஏனெனில் இது பரப்பப்பட்டால் அல்லது அணுகல் இல்லாத ஒருவரால் ஆலோசிக்கப்பட்டால், அது ஒரு ஒரு நிறுவனம் அல்லது ஒரு தனிநபரின் பல்வேறு அம்சங்களில் பாதிக்கும் தொடர்ச்சியான சிக்கல்கள். இதற்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு வங்கி பரிவர்த்தனை ஆவணங்கள், ஒரு பொதுவான வழக்கில் தனிப்பட்டதாகக் கருதப்படுவது, இவை கையாள முடியாத ஒரு மறுக்கமுடியாத தரத்தில் இருப்பது, இது பாதிக்கப்பட்ட நபரின் நிதிகளை சட்டவிரோதமாகக் கட்டுப்படுத்தும் கருவியை தவறு செய்பவருக்கு வழங்கும்.
இருப்பினும், இந்த ஆவணங்கள் தேசிய பாதுகாப்பைக் கூட பாதிக்கும் வழக்குகள் உள்ளன, எனவே தொடர்புடைய அரசாங்கம் அவற்றை ரகசியமாக வைக்க முடிவு செய்கிறது; இதன் காரணமாக, அவற்றை மக்கள் பார்வையில் இருந்து விலக்கி வைப்பது மிக முக்கியமானது. நாடுகளின் பெரும்பகுதிகளில், பல்வேறு வகையான தகவல்களின் தனியுரிமையை ஆதரிக்கும் பல்வேறு சட்டங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டுள்ளன, அவற்றின் முன் அனுமதியின்றி அவற்றைக் கலந்தாலோசிப்பது சட்டவிரோதமானது.
