புத்தகம் அதன் தினசரி போன்ற பெயர் அறிவுறுத்துகிறது ஏனெனில் அனைத்து வணிக இன்றியமையாத ஆவணம் அனைத்து பொருளாதார பரிமாற்றங்களின் காலவரிசைப்படி வடிவில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன அது. இந்த புத்தகத்தில்தான் நிறுவனத்தின் அன்றாட நடவடிக்கைகள் நிறுவனத்தின் வருமானம் மற்றும் செலவுகள் குறித்து பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
நிறுவனத்தால் மேற்கொள்ளப்படும் பரிவர்த்தனைகள் பத்திரிகையில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன அல்லது பதிவு செய்யப்படுகின்றன என்பது வணிகக் குறியீட்டின் படி கட்டாயமாகும், இது தினசரி அடிப்படையில் செய்யப்படும் கடனாளி மற்றும் கடனாளர் கணக்குகளைக் குறிக்கிறது.
இது வணிக பதிவேட்டில் முத்திரையிடப்பட்டு கையொப்பமிடப்பட்ட ஒரு ஆவணமாகும், அங்கு நிறுவனத்தின் வருமானம் மற்றும் செலவுகள் ஒழுங்காக வைக்கப்படும், அதாவது வாங்குதல், விற்பனை, கொடுப்பனவுகள் மற்றும் அமைப்பு தொடர்பான செலவுகள். இந்த புத்தகம் கட்டமைக்கப்பட்ட விதம் இரண்டு நெடுவரிசைகளுடன் ஒரு ஒழுங்கான வழியில் உள்ளது, ஒன்று கடன் மற்றும் மற்ற கடன் என்று கூறுகிறது.
புத்தகத்தில் செய்யப்பட்ட பதிவு ஒரு இருக்கை என்று அழைக்கப்படுகிறது மற்றும் இது போன்ற தொடர்ச்சியான குணாதிசயங்களைக் கொண்டுள்ளது:
- இது வணிகக் குறியீட்டால் தேவைப்படுவதால், அது மெர்கன்டைல் பதிவகத்தால் சீல் வைக்கப்பட வேண்டும், இது நாட்டைப் பொறுத்து அதன் மாறுபாடுகளைக் கொண்டிருந்தாலும், அவை மிகக் குறைவுதான்.
- நிறுவனம் மேற்கொள்ளப்பட்ட நடவடிக்கைகளை வேண்டும் மேற்கொள்ளப்படுகிறது இல்லையெனில் போன்ற இந்த இடைவெளியை ஆதரிக்கும் பொருள் ஆவணங்கள் இருக்க வேண்டும், ஒரு தினசரி அடிப்படையில்.
- இரண்டு நெடுவரிசைகளுக்கு இடையில் ஒரு சமநிலை இருக்க வேண்டும், அதாவது, பற்று நெடுவரிசையில் உள்ளவை அனைத்தும் கடன் நெடுவரிசையில் இருக்க வேண்டும்.
தினசரி புத்தகம் கட்டாயமானது மற்றும் நடுத்தர மற்றும் பெரிய நிறுவனங்களால் வைக்கப்பட்டிருந்தாலும் , சிறு வணிகங்களும் தினசரி புத்தகத்துடன் கணக்கு வைத்திருப்பது அவசியம், ஏனென்றால் நிறுவனத்திற்கு வெளியேயும் வெளியேயும் எவ்வளவு நடக்கிறது என்பதை அறிய இது அனுமதிக்கிறது, இதனால் வணிகர் காலங்களில் மதிப்பிட முடியும் சிறிய நேரம்.
