கல்வி

அலுவலக ஆட்டோமேஷன் என்றால் என்ன? Definition இதன் வரையறை மற்றும் பொருள்

Anonim

அலுவலக ஆட்டோமேஷன் என்பது அலுவலகம் தொடர்பான பணிகளை எளிதாக்குவதற்கும், மேம்படுத்துவதற்கும், மேம்படுத்துவதற்கும் மற்றும் தானியங்குபடுத்துவதற்கும் பயன்படும் கருவிகள், நுட்பங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளின் தொகுப்பாகும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், அலுவலக ஆட்டோமேஷன் என்பது எழுதப்பட்ட, ஒலி மற்றும் காட்சி தரவின் கணினிமயமாக்கப்பட்ட செயலாக்கத்தை அடையக்கூடிய அலுவலக நடவடிக்கைகள் தொடர்பான எல்லாவற்றிற்கும் பயன்படுத்தப்படும் முறைகளைக் குறிக்கிறது. அலுவலகம் மற்றும் கணினி அறிவியல் என்ற சொற்களின் சுருக்கங்களிலிருந்து அலுவலகம் என்ற சொல் உருவாகிறது. இந்த நடைமுறையின் முக்கிய குறிக்கோள், ஒரு குழுவினரால் அல்லது குறிப்பாக ஒரு நிறுவனத்தால் மேற்கொள்ளப்படும் நடவடிக்கைகளின் அமைப்பு தொடர்பான மேம்பாடு மற்றும் எளிமைப்படுத்தலுக்கு உதவும் மற்றும் உதவும் சில கூறுகளை வழங்குவதாகும்.

தற்போது, ​​நிறுவனங்களுக்கும் வெவ்வேறு நிறுவனங்களுக்கும் அதிக அளவு தொடர்பு தேவைப்படுகிறது, மேலும் கையால் எழுதப்பட்ட ஆவணங்களை கைப்பற்றுவதில் மட்டுப்படுத்தப்படாத அலுவலக ஆட்டோமேஷனின் பரிணாமத்திற்கு நன்றி, இது சாத்தியமாகும். இன்றைய அலுவலக ஆட்டோமேஷன் நிர்வாக ஆவண மேலாண்மை, சந்திப்பு திட்டமிடல் மற்றும் பணி அட்டவணைகளின் நிர்வாகம், அத்துடன் எண் தரவு செயலாக்கம் மற்றும் தகவல் பரிமாற்றம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. அலுவலக ஆட்டோமேஷன் கருவிகள் பல நிறுவனங்களை ஒரு அலுவலகத்தில் அத்தியாவசிய தகவல்களை உருவாக்க, கையாள, திட்டமிட, சேமிக்க மற்றும் கடத்த அனுமதிக்கின்றன; இந்த நிறுவனங்கள் உள்ளூர் நெட்வொர்க் அல்லது இணையத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன என்பது தற்போது மிக முக்கியமானது என்பதால் இவை அனைத்தும் சாத்தியமாகும்.

70 களில் அலுவலக ஆட்டோமேஷன் ஒரு பெரிய வளர்ச்சியைக் கொண்டிருந்தது, நுண்செயலிகள் சேர்க்கப்படும்போது அலுவலக உபகரணங்களின் வெளிப்பாட்டுடன், முறைகள் மற்றும் கருவிகளின் பயன்பாட்டைக் குறைத்தல், பிற மேம்பட்டவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கு, அவற்றுக்கான எடுத்துக்காட்டு தட்டச்சுப்பொறிகளை உள்ளமைக்கப்பட்ட கணினிகளால் அவற்றின் சொல் செயலிகளுடன் மாற்றுவது. மத்தியில் மிகவும் பொதுவான கணினி கருவிகள் மற்றும் நடைமுறைகள் உள்ளன: முதலியன சொல் செயலாக்க, விரிதாள், மல்டிமீடியா வழங்கல் கருவிகள், மின்னஞ்சல் திட்டங்கள், குரல் அஞ்சல், தூதுவர்கள், தரவுத்தளங்கள், நிகழ்ச்சிநிரலுக்கு, கால்குலேட்டர்கள்,