காகிதப்பணி என்பது அதிகாரத்துவ நடைமுறைகளின் தொகுப்பாகும், இது நிர்வாகத்தின் முன் எந்தவொரு நிர்வாகத்தையும் முன்னெடுக்க வேண்டும், அல்லது இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிறுவனங்கள் அல்லது தனிநபர்கள் ஒரு செயல்பாட்டை சட்டப்பூர்வமாக்க வேண்டும்.
தகவல் மேலாண்மை சில குறிப்பிட்ட நெறிமுறைகளைப் பின்பற்றும் நேரத்தில் ஆவண நிர்வாகத்தைக் குறிக்கும் நடைமுறைகளை கடிதங்கள் காட்டுகிறது. இந்த வகை ஆவணங்கள் அமைப்பின் செயல்பாட்டைக் காட்டுகின்றன, அதாவது, உதவித்தொகைக்கு விண்ணப்பிக்க விரும்பும் எவரும், எடுத்துக்காட்டாக, அதே ஆவணங்களை பூர்த்தி செய்து குறிப்பிட்ட படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.
இந்த வகையான நடைமுறைகள் நபர் தங்கள் கோரிக்கையை முன்வைக்கும் தருணத்திலிருந்து அவர்கள் பதிலைப் பெறும் வரை ஒரு செயல்முறையைக் கொண்டுள்ளன. ஒரு தொழில்முனைவோர் ஒரு தொழிலைத் தொடங்க முன்முயற்சி எடுக்க முடிவுசெய்தால், ஒரு கடையைத் திறப்பதன் மூலம் சட்டப்பூர்வ இணக்கம் கொண்டு வரும் அனைத்து நடைமுறைகளையும் நிறைவு செய்வதையும் அவர் அறிந்திருக்க வேண்டும். ஒரு வணிகத்தின் ஆவணங்களை நிறைவு செய்வது மிகவும் சிக்கலானது, சில தொழில்முனைவோர் இந்த வகை நடைமுறைக்கு ஆலோசனை வழங்க ஒரு மேலாளரை நியமிக்க முடிவு செய்கிறார்கள்.
காகிதப்பணியை முடிப்பது என்பது பெரும்பாலும் சலிப்பு மற்றும் சலிப்பான ஒரு செயல்முறையாகும். ஒரு நபர் வெளிநாட்டிற்கு ஒரு பயணத்தை ஏற்பாடு செய்யும்போது, அவர்கள் ஆவணங்களை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க வேண்டும் மற்றும் சுகாதார காப்பீடு எடுப்பது போன்ற சில நடைமுறைகளை மேற்கொள்ள வேண்டும்.
மறுபுறம், ஒரு காகிதத்தை மேற்கொள்வது, தொடர்புடைய நடைமுறைகள் எதிர்பார்த்த முடிவைப் பெறுவதற்கு உத்தரவாதம் அளிக்காது, ஏனெனில் அவை மறுக்கப்படலாம். அவர்களில் பலர் மிகவும் சிக்கலானவர்கள், அவர்களுக்கு ஒரு தகுதி வாய்ந்த நிபுணரின் உதவி தேவைப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டு: "வரிவிதிப்புக்கான ஆவணங்களை நான் முடிக்க வேண்டும், ஆனால் படிவங்கள் பூர்த்தி செய்ய மிகவும் சிக்கலானவை என்பதால் அதைச் செய்ய ஒரு கணக்காளரைக் கண்டுபிடிப்பேன்.
புதிய தொழில்நுட்பங்கள் ஆவணங்களின் நிர்வாகத்தையும் பாதித்துள்ளன, இன்று, பல நிறுவனங்கள் பயனர்களுக்கு ஆன்லைனில் இருக்க அனுமதிக்கும் சில தேவையான நடவடிக்கைகளை நிர்வகிக்கின்றன. இந்த வகை சேவை உங்கள் வீட்டிலிருந்து நீங்கள் நடைமுறைகளைச் செய்யும் இடத்திற்கு பயணத்தைத் தவிர்ப்பதன் மூலம் நேரத்தைச் சேமிப்பதற்கான கூடுதல் மதிப்பை வழங்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, சில கல்லூரிகள் இப்போது ஆன்லைனில் புதிய பாடத்திட்டத்தில் சேர மாணவர்களை அனுமதிக்கின்றன.
ஒரு மத்தியஸ்த சேவையை வழங்குவதன் மூலம் நடைமுறைகளைச் செயல்படுத்த மக்களுக்கு வசதி செய்வதன் மூலம் இடைத்தரகர்களாக செயல்படும் நிறுவனங்களும் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, பல சுற்றுலாப் பயணிகள் ஒரு சிறப்பு நிறுவனத்திற்கு ஒரு ஆலோசனை பயணத்தை அமர்த்துவதற்கு தேவையான அனைத்து நடைமுறைகளையும் வழங்குகிறார்கள்.
