ரசீதுகள், ஒரு ஆவணமாக, ஆதாரமாக செயல்படுகின்றன. ஒரு மனிதன் தனது வீட்டில் ஒரு புதிய இணைப்பை ஏற்படுத்த ஒரு வாயு மனிதனை நியமிக்கிறான் என்று வைத்துக்கொள்வோம். கட்டணம் இரண்டு தவணைகளில் செய்யப்படும் என்று அவர்கள் இருவரும் ஒப்புக்கொள்கிறார்கள்: வீட்டு உரிமையாளர் முதலில் பணம் செலுத்தும்போது, எரிவாயு நிறுவனம் அவருக்கு ஒரு ரசீதை ஒரு பதிவு போல வேலை செய்கிறது. மீது காகித நீங்கள் படிக்க முடியும்: "நான் ஒய் எடைகள் தொகை மிஸ்டர் எக்ஸ் பெற்றார்". இந்த வழியில், கட்டணம் இல்லாததாகக் கூறப்படுவதால் எரிவாயுவிலிருந்து தேவை ஏற்பட்டால், சேவையை ஒப்பந்தம் செய்த நபர் ரசீதைக் காட்ட முடியும், பணத்தை மிச்சப்படுத்தும் நபரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.
ரசீதுகளின் வெவ்வேறு வடிவங்கள் உள்ளன. சில சந்தர்ப்பங்களில், அதே ரசீது நகலாக முடிக்கப்பட்டு, பணம் செலுத்துபவருக்கு ஒரு நகலையும், பணம் பெறுபவருக்கு மற்றொரு நகலையும் விட்டு விடுகிறது. மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு விலைப்பட்டியல் ரசீதுக்கு உதவும்.
எந்தவொரு விஷயத்திலும் விலைப்பட்டியல் மற்றும் ரசீதுக்கு இடையிலான வேறுபாடு முக்கியமானது, ஏனெனில் ரசீதுகளுக்கு பொதுவாக வரி மதிப்பு இல்லை அல்லது ஒரு வரியுடன் இணைக்கப்பட்ட வவுச்சராக செயல்படாது. பிற தொடர்புடைய சொற்கள் உள்ளன, அவை பொதுவாக பொது மக்களால் ஒத்ததாகக் கருதப்படுகின்றன, இருப்பினும் ஒரு தொழில்முனைவோர் தங்கள் வணிகத்தை மிகச் சிறந்த வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் சட்டபூர்வமான தன்மையுடன் நடத்த முயற்சிக்க அவற்றைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
ஒரு சேவை அல்லது தயாரிப்புக்காக நீங்கள் பணம் செலுத்தியுள்ளீர்கள் என்பதை நியாயப்படுத்த கட்டணச் சான்றிதழ் உதவுகிறது. சில நேரங்களில் இது நிதிக் கட்டுப்பாட்டின் செயல்பாட்டையும் கொண்டுள்ளது.
வடிவமைப்பைப் பொறுத்து வெவ்வேறு வகைகள் உள்ளன, அது பதிவுசெய்யப்பட்டால், மற்றும் பிற பண்புகள்:
- விலைப்பட்டியல் அல்லது பில் கட்டணம்: இருக்கின்றன தரவு அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநரின், பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை வழங்கப்பட்ட, அலகு விலை, மொத்த விலை, தள்ளுபடிகள் வரிகளை திட்டமிடுவதற்கும் விவரங்கள்.
- டிக்கெட் அல்லது டிக்கெட்: இவை வழக்கமாக ஒரு நிதி அச்சுப்பொறியால் (அது பதிவுசெய்யப்பட்ட இடத்தில்) ஒரு ரோல் பேப்பரில் (பின்னர் கைமுறையாகவோ அல்லது தானாகவோ வெட்டப்படும்) விலைப்பட்டியல்களைக் காட்டிலும் கணிசமாக சிறியதாக இருக்கும். ஒவ்வொரு டிக்கெட்டும் அச்சுப்பொறியின் நினைவகத்தில் தானாக பதிவு செய்யப்படும். அர்ஜென்டினாவில், நிதி அச்சுப்பொறி உள்ளவர்கள் விதிவிலக்கு இல்லாமல் டிக்கெட்டுகளை அச்சிட வேண்டும் (குறைந்தபட்ச தொகை இல்லை).
- பணம் செலுத்துவதற்கான சான்று அல்லது ரசீது: ஒரு நபர் அல்லது நிறுவனத்திற்கு ஆதரவாக வழங்கப்பட்ட காசோலையின் விவரங்கள் மற்றும் இந்த வழங்கப்பட்ட காசோலையுடன் செலுத்தப்பட்ட விலைப்பட்டியல் அல்லது சேவைகளின் விவரங்கள் உள்ளன, யார் அதை இயக்குகிறார்கள், யார் மதிப்பாய்வு செய்கிறார்கள், யார் அதைப் பெறுகிறார்கள்? விளக்கம், ரசீது தேதி, விலைப்பட்டியலின் விளக்கம் (செலுத்தப்பட்ட எண்கள்), மொத்த விலைகள், தள்ளுபடிகள் மற்றும் வரிகளுடன். ரசீது நகலில் உள்ள காசோலையை வழங்கியதன் மூலம் பணம் செலுத்தப்பட்ட அல்லது செய்யப்பட்டதை ஒரு நிறுவனம் பதிவு செய்ய இது பயன்படுகிறது.
