சிவில் பதிவேட்டில் ஒரு அரசாங்கம் அதன் குடிமக்கள் மற்றும் குடியிருப்பாளர்களின் முக்கிய நிகழ்வுகளை (பிறப்புகள், திருமணங்கள் மற்றும் இறப்புகள்) பதிவு செய்யும் அமைப்பாகும். இதன் விளைவாக களஞ்சியம் அல்லது தரவுத்தளம் வெவ்வேறு நாடுகளில் மற்றும் அமெரிக்காவின் வெவ்வேறு மாநிலங்களில் கூட வெவ்வேறு பெயர்களைக் கொண்டுள்ளது. இது ஒரு சிவில் பதிவகம் என்று அழைக்கப்படலாம் (ஆனால் இது ஒரு தனிப்பட்ட கோப்பிற்கான அதிகாரப்பூர்வ சொல்) ஆனால் பதிவுகளைப் பெறுவதற்கு பொறுப்பான அலுவலகமும் முடியும் ஒரு முக்கியமான புள்ளிவிவர அலுவலகம், முக்கிய பதிவுகள் மற்றும் புள்ளிவிவர அலுவலகம், பதிவாளர், பதிவேட்டில், பதிவேட்டில் அலுவலகம் (அதிகாரப்பூர்வ பதிவு அலுவலகம்) அல்லது மக்கள் தொகை பதிவேட்டில் அழைக்கப்படும்.
சிவில் பதிவின் முக்கிய நோக்கம் தனிநபர்களின் உரிமைகளை நிறுவுவதற்கும் பாதுகாப்பதற்கும் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு சட்ட ஆவணத்தை உருவாக்குவதாகும். இரண்டாவது புள்ளிவிவரமானது முக்கிய புள்ளிவிவரங்களின் தொகுப்பிற்கான தரவு மூலத்தை உருவாக்குவதாகும்.
பெரும்பாலான நாடுகளில், பிறப்பு, திருமணம் மற்றும் இறப்பு போன்ற சில வாழ்க்கை நிகழ்வுகளின் தொடர்புடைய அதிகாரத்தை அறிவிக்க சட்டப்பூர்வ தேவை உள்ளது. கத்தோலிக்க திருச்சபையின் பதிவேடுகளைப் பயன்படுத்தி 1539 ஆம் ஆண்டில் ஒரு தேசிய மக்கள் தொகை பதிவேட்டை நிறுவிய முதல் நாடு பிரான்ஸ் ஆகும். 1631 ஆம் ஆண்டில் ஸ்வீடன் மன்னர் சார்பாக சுவீடன் சர்ச் வரைந்த பதிவின் அடிப்படையில் ஸ்வீடன் தொடர்ந்தது.
ஐக்கிய நாடுகள் சபை சிவில் பதிவை வரையறுக்கிறது “ஒரு நாட்டின் சட்டத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஆணை அல்லது ஒழுங்குமுறைகளால் வழங்கப்பட்ட மக்கள்தொகையைச் சேர்ந்த முக்கிய நிகழ்வுகளின் நிகழ்வு மற்றும் குணாதிசயங்களின் தொடர்ச்சியான, நிரந்தர, கட்டாய மற்றும் உலகளாவிய பதிவு, முக்கியமாக சட்டத்தால் தேவைப்படும் சட்ட ஆவணங்களை நிறுவுவதற்கான நோக்கத்திற்காக. இந்த பதிவுகள் முக்கிய புள்ளிவிவரங்களின் முதன்மை ஆதாரமாகும். முக்கிய புள்ளிவிவரங்களின் தரத்தை உறுதிப்படுத்த சிவில் பதிவின் முழுமையான பாதுகாப்பு, துல்லியம் மற்றும் நேரமின்மை அவசியம். "
சிவில் பதிவேட்டில் பொதுவாக பதிவு செய்யப்படும் முக்கிய நிகழ்வுகளில் பிறப்பு, இறப்பு, பிறப்பு, பெயர், பெயர் மாற்றம், திருமணம், விவாகரத்து, திருமண ரத்து, திருமணத்தை சட்டப்பூர்வமாக பிரித்தல், தத்தெடுப்பு, சட்டபூர்வமான மற்றும் அங்கீகாரம் ஆகியவை அடங்கும். சிவில் பதிவிலிருந்து பெறப்பட்ட சட்ட ஆவணங்களில் பிறப்புச் சான்றிதழ்கள், இறப்புச் சான்றிதழ்கள் மற்றும் திருமணச் சான்றிதழ்கள் உள்ளன. குடும்பப் பதிவேடு என்பது ஒரு வகை சிவில் பதிவேட்டாகும், இது குடும்ப அலகுக்குள் நிகழ்வுகளை அதிகம் கையாள்கிறது மற்றும் கண்ட ஐரோப்பிய மற்றும் ஆசிய நாடுகளான ஜெர்மனி, பிரான்ஸ், ஸ்பெயின், ரஷ்யா (ப்ராபிஸ்கா), சீனா (ஹுகோ), ஜப்பான் (கோசெக்கி) மற்றும் வடக்கு மற்றும் தென் கொரியா (ஹோஜு).
மேலும், சில நாடுகளில், குடியேற்றம், குடியேற்றம் மற்றும் எந்தவொரு குடியிருப்பு மாற்றத்திற்கும் அறிவிப்பு தேவைப்படலாம். ஒரு குடியுரிமை பதிவு என்பது ஒரு வகை சிவில் பதிவேட்டில் முதன்மையாக தற்போதைய குடியிருப்புடன் தொடர்புடையது.
