இது சுருக்கம் தகவல் அரசியல் வட்டத்தில், ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் செய்யப்பட்டிருக்கிறது மேலும் அடையப்பெற்றிருக்கின்றது என்ன உள்ளது, ஒவ்வொரு அரசாங்கமும் அதன் வழித்தோன்றல்கள், ஒரு அறிக்கை செய்ய அவர்கள் தங்கள் காலத்தில் அடைந்திருக்கின்றோம் என்பதை நிரூபிக்க கணக்கு வேண்டும் அலுவலகம் மற்றும் அவர்கள் விட்டு என்று அது பின்னர் வரக்கூடும், இந்த தகவலின் ஓட்டத்தை திறந்த நிலையில் வைத்திருப்பது ஒரு கடமையாகும். உள்ளூர் அல்லது தனியார் நிறுவனங்களைப் போலவே, பொது நிதிகள் மற்றும் அரசு கணக்குகளை நிர்வகிக்கும் பொறுப்பில் இருப்பவர்கள் இந்தச் செயலுக்குப் பொறுப்பானவர்கள், அவர்கள் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் முன் ஒரு உரையாடல் அட்டவணைக்கு பதிலளிக்க வேண்டும்.
சேகரிக்கப்பட்ட அனைத்தும் இந்த கடுமையான கட்டுப்பாட்டின் மூலம் செல்ல வேண்டும், பொது நிறுவனங்கள், மாநில பல்கலைக்கழகங்கள் போன்ற அனைத்து பொது நிறுவனங்களும் இந்த நடவடிக்கைகள் வெளிப்படையானவை, நம்பகமானவை, சட்டபூர்வமானவை, தொழில்நுட்பம், கணக்கியல், நிதி ரீதியாக நிலையானவை மற்றும் முழுமையாக நிரூபிக்கக்கூடியவை என்பதை உறுதிப்படுத்த கடமைப்படும். பொது நிதி நிதிகளின் நிர்வாகத்தை சரியாக சரிபார்க்கவும். அதன் பயன்பாட்டின் நோக்கம் அனைத்து தேசிய மற்றும் பிராந்திய நிறுவனங்களுக்கும் உள்ளது, இது திட்டமிடலில் இருந்து பல கட்டங்களை கடந்து செல்கிறதுதிட்டத்தின், நிதி சேகரிப்பு, பழைய திட்டங்களின் பாதுகாப்பு மற்றும் பராமரிப்பு, நிலம், பொருட்கள், எழுதுபொருள் இயந்திரங்கள், கொள்முதல் மற்றும் விற்பனை உறவு, பல்வேறு கொடுப்பனவுகளின் உறவு, ஒதுக்கப்பட்ட திட்டங்களின் காவல் மற்றும் சுரண்டல், அரசு சேவைகளின் நுகர்வு, சமூகத்திற்கு உதவி அல்லது விருதுகள், செலவுகள், முதலீடுகள் மற்றும் மீதமுள்ள நிதியை மாற்றுவது. குறைந்த வருமானம் உடையவர்களுக்கு மற்றும் புதிய பொதுப் பள்ளிகளை நிர்மாணிப்பதில் ஏராளமான உதவிகள் வழங்கப்படும் கவர்னரேட்டுகள் போன்ற சிறிய சமூகங்களில் தணிக்கைகள் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன.