தகவல் தொடர்ச்சியான தரவுகளாகக் கருதப்படுகிறது , ஒத்திசைவான வழியில் ஒன்றுபட்டு, அதன் ஏற்பியின் அறிவை மாற்றவோ அல்லது மாற்றவோ விதிக்கப்பட்டுள்ளது, அத்துடன் பிற உயிரினங்களில் இருக்கும் சில வேதியியல் செயல்முறைகளை மிதப்படுத்தவும். இருப்பினும், வணிகச் சூழலுக்குள், இந்த வரையறை மாறுபடலாம், ஏனெனில் நிறுவனத்தில் தரவு விநியோகத்தின் செயல்பாட்டிற்கு பல்வேறு வகையான தகவல்கள் உள்ளன, மேலும் அதன் ஊழியர்கள் நிறுவனத்தில் நிகழ்வுகள் குறித்து அறிந்திருக்க முடியும்.
உள் தகவல்கள் நிறுவனத்திற்குள் உருவாக்கப்பட்டு புழக்கத்தில் விடப்பட்டு, அதை உள்ளடக்கிய துறைகளை திறம்பட ஒத்திசைக்கும் பொறுப்பில் இருக்கும்போது, வெளிப்புறத் தகவல் அதன் தோற்றத்தை நிறுவனத்திற்கு வெளிப்புற அல்லது ஒத்த வழிகளில் கொண்டுள்ளது, எனவே அது எப்போதும் காத்திருக்கிறது சில முக்கியமான நிறுவனத்தால் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். பொதுவாக, இந்த வகை தகவல்கள் எழும் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன அல்லது அவற்றின் பணி நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளப் பயன்படுத்தப்படும் செயல்முறைகளை மேம்படுத்துகின்றன.
ஊடகத்தில் நிலையான புழக்கத்தின் காரணமாக , தகவல் எப்போதுமே போதுமானதாக இருக்காது, ஆகையால், ஒரு தேர்வு எப்போதுமே செய்யப்படுகிறது, அதில் தகவல் பகுப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும், பின்னர் அது போதுமானதா இல்லையா என்பது பற்றிய தீர்ப்பை வழங்குவதற்கும் அது திருப்திகரமாக பயனளிக்கும் என்பதற்கும் ஆகும் நிறுவனத்தின் தேவைகள். தேர்வு செயல்முறையை ஒதுக்கி வைத்து, இந்த தரவு ஏற்கனவே ஒரு குறிப்பிட்ட தொழில்துறை துறையிலும் ஒரு குறிப்பிட்ட தருணத்திலும் இருப்பதாக வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. அதன் முக்கியத்துவம் இறுதியாக முடிவு செய்யப்பட்டபோது, அது கூட்டு விநியோகத்தின் ஒரு செயல்முறையின் வழியாகச் சென்று, இதனால் கல்வி கற்க முயல்கிறது நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து தொழிலாளர்களுக்கும், அத்துடன் மேற்கூறிய வளங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் முக்கிய நோக்கங்களாக இருந்த நடவடிக்கைகளை மறுசீரமைத்தல்.
