ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் தெளிவான உடலில் கட்டமைக்கப்பட்ட, ஒரு ஆவணம் அல்லது கோப்பில் உள்ள அறிவுத் தொடர் என்று தகவல் புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது, இதன் நோக்கம் அதன் அரசியலமைப்பை ஆழப்படுத்தும் விஷயத்தில் மக்களை வளர்ப்பதாகும். இது கிடைக்கக்கூடிய அளவின் அடிப்படையில் வகைப்படுத்தப்படலாம், அதேபோல் பொது அல்லது தனியார், உள் அல்லது வெளிப்புறம், நேரடி மற்றும் மறைமுக மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அல்லது சொற்பொருள் ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் வகையில், அதன் தரவைப் பரப்புவதற்கு வெவ்வேறு வளங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறது.
பொதுத் தகவல்களைப் பொறுத்தவரை, இது பொது மக்களுக்கு கிடைப்பதன் மூலம் வகைப்படுத்தப்படுகிறது, அதாவது, இது எந்த வகையிலும் கட்டுப்படுத்தப்படவில்லை, பொதுவாக, இது ஒரு அனுமதி அல்லது உரிமத்தை கோராமல் வாய்வழியாகவும் சொற்களிலும் பரப்பப்படலாம். சில நாடுகளில், பொது களத்தில் உள்ள ஆவணங்கள் வெவ்வேறு தலைப்புகளை நோக்கியதாக இருக்கலாம், அவை அடையாள ஆவணங்கள், பிறப்புச் சான்றிதழ்கள், ஓட்டுநர் உரிமங்கள் போன்றவையாகவும் மாறும். இதன் மூலம், பொதுவாக, சமூக நோக்கங்களுடன் அமைப்புகளால் மேற்கொள்ளப்படும் சில விசாரணை செயல்முறைகளை எளிதாக்க அல்லது அதிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்த ஆவணங்களை மீட்டெடுக்க முயல்கிறது.
பொதுவாக, இந்த தகவலை உங்கள் சொந்த நலனுக்காக அல்லது மூன்றாம் தரப்பினரின் பயன்பாட்டிற்கு பயன்படுத்துவது மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி எந்தவொரு கட்டுப்பாடுகளுடனும் வரவில்லை, ஆனால் நீங்கள் கையாளும் நாட்டின் உத்தியோகபூர்வ சட்டங்களால் விதிக்கப்பட்ட விதிகளுக்கு நீங்கள் கீழ்ப்படிய வேண்டும். இதேபோல், இந்த நாட்டின் அனைத்து குடிமக்களுக்கும் இதுபோன்ற பொதுத் தகவல்களைப் பெற உரிமை உண்டு என்றும், பொது அமைப்புகளுக்குச் சென்று அவர்களின் உரிமைகளுக்கு இணங்கக் கோரி, விரும்பிய ஆவணங்களை வழங்குமாறு கோருகிறது.
