ஒரு ஆவணம் அல்லது ஆராய்ச்சியில் ஏராளமான தரவுகளை இணைப்பதற்கான ஒரு நூலியல் குறிப்பாக இது வரையறுக்கப்படுகிறது, இது ஒரு மோனோகிராஃபிக் படைப்பில் எழுதப்பட்ட தகவல்களை ஆதரிக்கிறது, இது பயன்படுத்தப்படுகிறது, இதனால் மதிப்பாய்வுக்கு பொறுப்பான பேராசிரியர் கூறப்பட்ட தகவல்களை எங்கு தேடுவது என்று தெரியும். மேற்கொள்ளப்பட்ட வேலையின் உள்ளடக்கத்தில்.
ஒரு நூலியல் குறிப்பை எழுதுவதற்கான அளவுருக்கள் பயன்படுத்தப்பட்ட ஆவணம் காணப்படும் வெளியீட்டின் வகையைப் பொறுத்தது (இளங்கலைப் பணி, ஒரு அறிவியல் இதழின் மறுபதிப்பு, புத்தகம், வலைத்தளம் போன்றவை); ஏறக்குறைய மிகவும் பொதுவான கூறுகள்: ஆசிரியர், பொருள் தலைப்பு, வெளியீட்டு இடத்துடன் ஆண்டு மற்றும் தகவல் காணப்படும் பக்கங்கள்.
ஒரு நூலியல் குறிப்பில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய தரவு பொதுவாக தலைப்புப் பக்கத்தில் அல்லது படைப்பின் முதல் பக்கத்தில் தோன்றும், அதாவது உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கிய நபரின் பெயர் மற்றும் வெளியீட்டாளர், வெளியீட்டு தேதி மற்றும் தலைப்பு போன்றவை. கூடுதல் தகவல்கள் வரவுகள் அல்லது உரிமைகள் பக்கத்தில், சட்டத் தகவல்கள் மற்றும் சர்வதேச தர புத்தக எண் என அழைக்கப்படுபவை (இதன் சுருக்கம் ISBN).
மேற்கோள் காட்டப்பட்ட இந்த ஐ.எஸ்.பி.என் இது புத்தகங்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் ஒற்றை வகை புக்மார்க்கு என்பதை தீர்மானிக்கக்கூடும், தற்போது மொத்தம் பதின்மூன்று இலக்கங்களைக் கொண்டுள்ளது, முன்பு பயன்படுத்திய பத்து இடங்களுக்கு பதிலாக. நான்கு பிரிக்கப்பட்டுள்ளது என்று பத்து இலக்கங்கள் தெளிவாக பிரிக்கப்பட்ட தொகுதிகள் நாட்டின் குறியீடு அல்லது என்ன பற்றி குறிப்பிட்டிருந்ததால் என்று மொழி தோற்றம் இதில் புத்தகம் எழுதப்பட்டது, வெளியீட்டாளர், கட்டுரை இலக்கம் மற்றும் இறுதியாக தொடர்புடைய இலக்கம்.
பெறப்பட்ட அனைத்து தகவல்களும் நூல் குறிப்புகளில் குறிப்பிடப்படக்கூடாது. எனவே, அசல் மூலமானது ஒரு கடிதம், மின்னஞ்சல் அல்லது முறைசாரா உரையாடல் என்றால், இந்த குறிப்புகள் அனைத்தும் நூல் பட்டியலின் ஒரு பகுதியாக இருக்கக்கூடாது.
ஒவ்வொரு நாட்டிற்கும் நூலியல் குறிப்புகளின் வளர்ச்சியில் அதன் சொந்த பாரம்பரியம் மற்றும் வழிமுறை இருந்தாலும், சமீபத்திய ஆண்டுகளில் வெளியீடுகளுக்கான ஐஎஸ்ஓ சர்வதேச தரமானது பரவலாகிவிட்டது. இது ஒரு தர்க்கரீதியான மற்றும் நியாயமான செயல்முறையாகும், ஏனெனில் இந்த வழியில் தகவல் மற்றும் அறிவை அணுகுவதற்கான தரநிலைப்படுத்தல் அடையப்படுகிறது.