அட்டவணைப்படுத்துகிறது செயல்முறை, இதன் மூலம் அது சாத்தியம் உள்ளது வகைப்படுத்த கட்டுப்படுத்தப்பட்ட சொல்லகராதிக்கு (செய்தபின் எழுதும் பொருள் சித்தரிக்க முக்கிய உறுப்புகள்) மாற்ற, சுருக்க மற்றும் பகுப்பாய்வு பயன்படுத்தி, ஆவணங்கள், நூல்கள் மற்றும் பலர். ஆவண அட்டவணைப்படுத்தலைப் பொறுத்தவரை, இது ஒரு குறிப்பிட்ட உரையின் தேடலை அல்லது பாதுகாப்பை எளிதாக்கும் முக்கியமான தரவுகளின் தொகுப்பாகும், பொதுவாக இது வெளியிடப்படுகிறது. இது விஞ்ஞானத் துறையில் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுவதன் மூலம் வேறுபடுகிறது, எனவே பின்வரும் தகவல்களின்படி அவற்றைப் பிரிக்க விரும்பப்படுகிறது: ஆசிரியரின் பெயர், வெளியீட்டு தலைப்பு, ஆண்டு, வெளியீட்டாளர், நாடு, அத்துடன் வளத்தின் பெயர் அது இருந்தால் (செய்தித்தாள்கள், பத்திரிகைகள்) அதில் உள்ளன.
அகரவரிசைப்படுத்தல் செயல்முறையை உள்ள காணலாம் என்று அங்கங்கள் பின்வருமாறு உள்ளன: சுட்டுவரிசையாக்கி, தீவிரமாக விதிகளை அல்லது கொள்கைகளை பின்பற்றி நடைமுறை சுமந்து பொறுப்பில் இருக்கிறது என்று பொருள்; ஆவணங்கள் ஒரு அமைப்பில் வகைப்படுத்த முற்படுகின்றன, அதற்காக ஒரு முழுமையான ஆய்வு மேற்கொள்ளப்படுகிறது, எந்தவொரு தேடலுக்கும் அல்லது சேமிப்பிற்கும் அணுகக்கூடிய பொருத்தமான தகவல்களை அவர்களிடமிருந்து பிரித்தெடுக்க நிர்வகிக்கிறது; குறியீட்டு விதிகள் மற்றும் கொள்கைகள், குறியீட்டு முறை நிர்வகிக்கப்படும் வெவ்வேறு சட்டங்கள், அதை திறம்பட செய்ய; மொழி குறியீட்டு முறை, கட்டுப்படுத்தப்பட்ட சொற்களஞ்சியம் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, இது ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்துடன் தொடர்புடைய சொற்களின் தேர்வு மற்றும் குறிப்பிட்ட சொற்களின் ஒரு வகையான அமைப்பைச் சேர்ந்தது.
கட்டுப்படுத்தப்பட்ட சொற்களஞ்சியம் மூன்று வகைகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். அதில் முதலாவது அகர வரிசைப்படி அமைக்கப்பட்டவர்களுக்கு உயிர் கொடுக்கிறது, அவர்கள் குறிப்பிடும் பொருளை மதிக்கிறது. முக்கிய சொற்கள் மற்றும் விளக்கமான சொற்றொடர்களும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன. அதேபோல், மொழியியலின் விதிமுறைகளும் மதிக்கப்பட வேண்டும்.
