அட்டவணைப்படுத்தல் என்பது ஒரு எழுத்து அல்லது ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தின் விரிவான விளக்கத்தின் செயல்முறையாக புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது, முக்கியமாக உரையை போதுமான அளவில் குறிக்கும் முக்கிய வார்த்தைகளை பிரித்தெடுக்கிறது. தேடல் மற்றும் பரப்புதல் நேரத்தைக் குறைக்க, கோப்புகளை மீட்டெடுக்கும் முறை அல்லது அமைப்பு அல்லது கிடங்கிற்குள் தேடும்போது அதன் முக்கிய பயன்பாடு ஆகும். இது 1985 இல் திணிக்கப்பட்ட ஐஎஸ்ஓ 5963 தரத்தின் கீழ் நிர்வகிக்கப்படுகிறது. குறிப்பாக, ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் உதவும் ஒரு வகையான குறியீடு விரிவாக உள்ளது, இது உள்ளடக்கத்திற்குள் அதிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்த சொற்களைக் கொண்டுள்ளது மட்டுமல்லாமல், அதன் சுருக்கங்களையும் உள்ளடக்கியது, என்று முறிவுஅல்லது தலைப்பின் பகுப்பாய்வு. இதேபோல், இது ஒரு கொள்கையால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது, இது அதைப் பயன்படுத்தும் நிறுவனத்தைப் பொறுத்து மாறுபடலாம், இருப்பினும் இவை எப்போதும் அவர்களுக்கான சிறப்பு கையேடுகளில் சித்தரிக்கப்படுகின்றன.
ஆவணங்களின் வகைப்பாடு மற்றும் பகுப்பாய்வு உள்ளிட்ட பல செயல்முறைகளில், இது பல கட்டங்களைக் கொண்டுள்ளது, ஆவணத்தில் உள்ள சிக்கலை முழுமையாகப் படிக்கலாம்; தலைப்பில் அத்தியாவசிய புள்ளிகளைத் தேர்வுசெய்க; தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கருத்துக்களை குறிப்பிட்ட சொற்களால் உடைக்கவும் அல்லது கட்டுப்படுத்தப்பட்ட சொற்களஞ்சியத்தின் கீழ் வைக்கவும்; இறுதியாக, உரையிலிருந்து பிரித்தெடுக்கப்பட்ட சொற்களுக்கு இடையில் இணைப்புகள் நிறுவப்படுகின்றன. எனவே, இலவச அட்டவணைப்படுத்தல் என்பது ஒரு ஆவணத்தின் முக்கிய சொற்களைக் கொண்ட ஒரு சுருக்கத்தை முன்வைக்கும் செயல்முறையாகும், இது ஒரு கட்டுப்பாட்டு சொற்களஞ்சியத்தின் கீழ் வைக்கும் கட்டத்தில், இது பயன்படுத்தப்படாது, ஆனால் சொற்கள் முன்மொழியப்படுகின்றன செயல்பாட்டைச் செய்யும் அல்லது ஆவணத்திலிருந்து நேரடியாக எடுக்கப்பட்ட விஷயத்தால்.
