திருப்பு தானாக ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணம் அல்லது உரை வெளிப்புற தொகுப்பில் இருந்து தரவைப் பெறுவதில் அதே முழு விவரங்கள் கொடுக்க பரிமாறவும். இந்த தரவு உரை, படம் மற்றும் ஒலி ஆகியவற்றிலிருந்து கூட இருக்கலாம். முன்னர் நிறுவப்பட்ட அளவுருக்களின் தொடர்ச்சியைத் தொடர்ந்து உறுப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும் கணினி நிரல் மூலம் இந்த செயல்முறை மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இந்த செயல்முறை முக்கிய சொற்கள் அல்லது முக்கிய கூறுகளுடன் கூடிய வகைப்பாட்டைத் தவிர வேறொன்றுமில்லை, இது போன்ற பெரிய குழுக்களிடையே உங்கள் தேடலை எளிதாக்குகிறது.
மனித வளங்களுக்கும் நிர்வாகத்திற்கும் இடையில் செயல்படும் நிறுவனங்களிடையே தானியங்கி அட்டவணைப்படுத்தல் பொதுவானது. பெரிய அளவிலான தகவல்களை ஒரு ஒழுங்கான தொடரில் வகைப்படுத்தி வகைப்படுத்த வேண்டும், இதன் மூலம் அதன் இருப்பிடம் தேவைப்படுபவர்களுக்கும் அமைப்பைப் பராமரிப்பவர்களுக்கும் துல்லியமாக இருக்கும். தரவு சேமிப்பு எந்த நிறுவனத்திற்கு மட்டும் ஒரு வரலாற்று பராமரிக்க சேர்ந்தவர்களா நீட்டிக்கப்பட்ட ஆதரவு வைத்திருப்பது மிக அவசியம் பாதுகாப்பு ஆவணங்களின் உள்ளடக்கத்தை உண்மை உள்ளது என்பதை உறுதி செய்வதற்கு மற்றும் இழப்பு வழக்கில் அங்கு என்று உள்ளது சரிபார்க்க ஒரு காப்பு அது.
குறியீட்டு மொழிகளில் (சொற்களஞ்சியம், பொருள் தலைப்பு பட்டியல்கள் அல்லது அகரவரிசை விளக்க பட்டியல்) அவற்றின் சமமானவற்றைத் தேடிய பின் கண்டறிந்த பிறகு கட்டுப்படுத்தப்பட்ட மொழியை (விளக்கங்கள் மற்றும் பொருள் தலைப்புகள்) குறியீட்டாளர்கள் மாற்றுகிறார்கள். இந்த வழியில், இந்த ஆவணங்களை தரவுத்தளங்கள் அல்லது பட்டியல்களில் சேமிப்பதற்கும் பின்னர் மீட்டெடுப்பதற்கும் இந்த விளக்கங்கள் அல்லது பொருள் தலைப்புகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. எனவே, அட்டவணையின் பொதுவான நோக்கம் தகவல்களைச் சேமித்து மீட்டெடுப்பதாகும்.
